SARANA DAN PRASARANA KANTOR

Secara umum sarana dan prasarana kantor adalah jenis alat, perlengkapan, parabot, dan mesin-mesin kantor (office equipment) serta gedung dalam suatu bangunan dimana di dalamnya terdiri atas ruangan kerja. sarana dan prasarana kantor itu juga merupakan fasilitas penunjang keberhasilan pada pelaksanaan pekerjaan kantor, karena apabila dua hal tersebut tidak tersedia atau tidak memadai maka tidak mungkin dapat menghasilkan produk-produk kantor sesuai dengan apa yang diharapkan.

A.    PENGERTIAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

              Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala yang merupakan penunjang terselenggaranya suatu proses.

B.    FUNGSI SARANA DAN PRASARANA KANTOR

Ø  Mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan;

Ø  Meningkatkan produktifitas;

Ø  Hasil kerja lebih berkualitas dan terjamin;

Ø  Lebih memudahkan dalam gerak para pelaku;

Ø  Ketepatan susunan stabilitas pekerja lebih terjamin;

Ø  Menimbulkan rasa nyaman bagi orang-orang yang berkepentingan;

Ø  Menimbulkan rasa puas pada orang-orang yang mempergunakannya.

C.     PERBEKALAN (PERLENGKAPAN KANTOR)

1.     Perabot kantor

Perabot kantor adalah segala ancaman barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor.
Perabot yang paling pokok untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor diantaranya :

a.      Meja tulis, lemari, dan laci;

b.      Meja mesin TIK, dn komputer;

c.       Lemari dan rak;

d.      Filing cabinet;

e.      Rak buku dan lain-lain.

2.     Peralatan/perlengkapan kantor

Peralatan/perlengkapan kantor adalah barang-barang yang dipergunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai yang diharapkan.
Peralatan/perlengkapan kantorterdiri atas 2 jenis, yaitu :

a.      Perlengkapan kantor yang habis pakai; dan

b.      Perlengkapan kantor yang awet pakai

3.     Mesin-mesin kantor

Mesin-mesin kantor adalah segala mesin yangh dipergunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang lebih baik dan lebih cepat daripada pekerjaan tangan (manual).
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan pekerjaan kantor dengan efisien. Mesin-mesin kantor adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan, data, ataupu keterangan, khususnya pekerjaan yang bersifat ketatausahaan dengan cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik, dan magnetik.
Pada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan dan banyak di pergunakan dalam rangka menunjan pelaksanaan tugas-tugas perkantoran, antara lain :

a.      Mesin tik manual;

b.      Mesin tik elektrik;

c.       Komputer;

d.      D. mesin stensil; dan

e.      Mesin penghancur kertas;

4.     Pesawat Kantor (mesin kamunikasi)

Pesawat kantor atau mesin kamunikasi adalah mesin kantor yang berfungsi untuk mengadakan komunikasi, baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak diluar kantor.
Mesin-mesin kantor untuk komunikasi dalam suatu perkantoran sangatlah penting, karena berbagai kesiatan seperti menanyakan informasi, membuat janji, memperkenalkan perusahaan, memasarkan barang atau jasa dan lain-lain, merupakan bentuk komunikasi.
Adapun mesin-mesin di kantor diantaranya:

a.      Telepon (telephone)

b.      Ponsel (telepon seluler)

c.       Faksimile (faximile)

d.      Interkom (intercome)

e.      Interior kantor